Arbeit organisieren und Zeit managen - Workshop kombiniert mit begleiteter Selbstlernphase -
SE 183/24
veröffentlicht
Veranstaltungsbeschreibung
BAköV
Lehrgruppe 4
Selbstentwicklung
höherer Dienst, gehobener Dienst, mittlerer Dienst
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Die zunehmende Verdichtung von Arbeitsprozessen und der Ausbau digital gesteuerter Arbeitsabläufe können zu fehlenden Ressourcen in der eigenen Arbeitsorganisation und beim individuellen Zeitmanagement führen.
Sie werden
- systematische Verfahren zur Verbesserung ihrer eigenen Arbeitsorganisation anwenden und
- rationeller mit der eigenen sowie mit der Zeit Anderer umgehen
können.
- Zeit- und Arbeitsstrukturen der Teilnehmenden
- Ursachen und Analyse von Zeitproblemen
- Zeitorganisation als Schlüssel zur Selbstbestimmung
- Analyse und Planung der eigenen Arbeitsorganisation
- Umgang mit neuen Medien - Digitalisierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsumfeldes
- Erarbeitung von Strategien im Umgang mit Informationsflut und komplexen Aufgaben
Ablauf
a) Präsenz: Einführungsworkshop
In der eintägigen Präsenzveranstaltung zum Auftakt lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Medien des Blended Learning kennen, klären in welchen Bereichen ihres Selbstmanagements sie Entwicklungsbedarf haben und erörtern, wie sie realistische und motivierende Veränderungsziele finden und sich gegen Hindernisse und Widerstände durchsetzen. Für die begleitete Selbstlernphase erstellen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen persönlichen Aktionsplan oder planen ein Projekt.
b-d) Webinar: Begleitete Selbstlernphase
Während der mehrmonatigen Selbstlernphase können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bestimmte Facetten ihrer Selbstorganisation optimieren und neue Verhaltensweisen im Berufsalltag bei der Umsetzung ihres Aktionsplans oder Projektes erproben. Die Teilnehmenden verabreden nach Bedarf gemeinsame Termine über BigBlueButton oder Telefon für kollegiale Beratung, Coaching und zum Austausch. Die Dozentin oder der Dozent unterstützt sie während der gesamten Selbstlernphase in ihrem Lernprozess.
e) Abschlussworkshop
Im Abschlussworkshop reflektieren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Erfahrungen bei der Umsetzung ihres Aktionsplans bzw. Projektes gemeinsam in der Gruppe. Dabei werden sie Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag diskutieren. Über eine vorherige Erwartungsabfrage bestimmen sie darüber hinaus die Inhalte des Umsetzungsworkshops mit.
Die Behörde bestätigt mit der Anmeldung, dass sie ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die mehrmonatige, begleitete Selbstlernphase durch eine Freistellung im erforderlichen Umfang während der Dienstzeit ermöglicht, da von der konsequenten Durchführung am Arbeitsplatz der Erfolg der Veranstaltung abhängt.
Die Teilnahme an dieser Online-Veranstaltung setzt die grundsätzliche Bereitschaft voraus, sich auch mit Kamera zuzuschalten.
Veranstaltungen
VA-Nummer |
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SE 183.01*/24 |